Családonként évente akár 350 ezer forintot is hozhat ez a béren kívüli juttatás.

A hazai vállalkozások egyre inkább felismerik a csekély értékű ajándékokban rejlő lehetőségeket, mint költséghatékony és rugalmas juttatási formát. Tavaly a cégek által beszerzett utalványok értéke lenyűgöző, 186%-os növekedést mutatott, ami jól tükrözi a készpénzhelyettesítő megoldások iránti növekvő keresletet. Az érdeklődés nem véletlen: ezek a juttatások könnyen kezelhetők, célzottan felhasználhatók, és ráadásul a kedvező, 33,04%-os adózási sáv miatt jelentősen olcsóbbak, mint ha azonos összegű bért fizetnének ki. A jogszabályi háttér is kedvez a népszerűségüknek: 2024-től évente három alkalommal adhatóak ezek a juttatások, a munkáltatók által szabadon megválasztott időpontokban. "Ez egy munkavállalónak évi 87 240 forintos támogatást jelenthet, ami már komoly segítség a mindennapi életben. Egy négytagú család esetén ez éves szinten közel 350 ezer forintot jelent" - nyilatkozta a Portfolio-nak Ruga Róbert, a Rewin Magyarország Kft. ügyvezetője.

Idén számos új munkavállalói juttatási forma lépett életbe, amelyek kedvező adózási feltételekkel segítik a munkaadókat és munkavállalókat egyaránt. Ilyen újdonság például a fiatalok számára elérhető lakhatási támogatás, a SZÉP-kártya lakásfelújításra történő felhasználásának lehetősége, valamint az adómentes diákhitel-támogatás. Az új juttatások között azonban a munkáltatók számára nem mindig egyszerű eligibilitási feltételeken navigálni, miközben a csekély értékű ajándék továbbra is egy stabil, jól bevált és könnyen alkalmazható juttatási forma maradt. „Ezeket a csekély értékű utalványokat a munkavállalók jellemzően élelmiszerekre vagy háztartási termékekre költik el a nagy kereskedelmi láncokban, tehát olyan mindennapi kiadásokra, amelyek valóban számítanak” - emelte ki Fata László, a Cafeteria TREND juttatási szakértője a vállalat május végi sajtóbeszélgetésén. Hozzátette: a cégek gazdasági vezetői számára erőteljes érv lehet, hogy míg...

Ha 20 000 forint bérként kerül kifizetésre, akkor a költsége összesen körülbelül 33 984 forintot tesz ki. Ezzel szemben, ha ugyanez az összeg csekély értékű ajándéknak minősül, akkor mindössze 26 608 forint ráfordítással jár.

Ez a régóta fennálló juttatási forma 2024-től új impulzusokat kapott, hiszen a korábbi egy alkalom helyett mostantól háromszor is igénybe vehető, bármikor a naptárban. Az egyes juttatások mértéke maximum az adott év januárjában érvényes minimálbér 10%-áig terjedhet, ami idén 29 080 forintot jelent. Továbbá nem csupán a munkavállalók, hanem közeli hozzátartozóik is részesülhetnek belőle. Egy négytagú család esetén ez évente akár 348 000 forint értékű támogatást is jelenthet, ami valóban jelentős segítséget nyújt a mindennapokban.

A rendezvény keretében beszélgettünk Ruga Róberttel, a Rewin Magyarország Kft. ügyvezető igazgatójával, aki osztotta meg velünk a juttatási piac legfrissebb trendjeit és változásait.

Az utóbbi időszakban látványosan nőtt a csekély értékű ajándékutalványok népszerűsége. Mi áll ennek a trendnek a hátterében, és hogyan használják ki a munkáltatók ezt az eszközt az év különböző időszakaiban?

Egyre több hazai vállalkozás ismeri fel a csekély értékű ajándékokban rejlő lehetőségeket, ami jól tükröződik abban, hogy a tavalyi évben a csekély értékű utalványok összértéke majdnem háromszorosára nőtt. Ez a juttatási forma a versenyszférában egyre nagyobb népszerűségnek örvend: 2023-ban az eseti juttatások 45%-ában választották ezt a megoldást, míg tavaly már a juttatások több mint kétharmadát csekély értékű ajándék formájában adták. Továbbá, a vállalatok körében egyre elterjedtebb, hogy nem csupán évente egyszer, hanem két-három alkalommal is kiosztják a közel 17 ezer elfogadóhelyen beváltható ajándékutalványokat, ezzel is növelve a munkavállalók motivációját és elégedettségét.

Ezt a típusú ösztönző rendszert a munkaadók gyakran féléves vagy év végi juttatásként, esetleg karácsonyi bónuszként alkalmazzák. Üzleti szempontból azonban az év minden időszaka kiemelkedően fontos, ezért már most előkészítjük a harmadik és negyedik negyedévet, amelyek rendszerint a legnagyobb teljesítményt hozzák. Emellett a második negyedév, azaz az év közepe is különösen jelentős, hiszen ekkor zajlik az iskolakezdés előkészítése, és sok vállalat különféle juttatásokkal kedveskedik munkavállalóinak.

Ahogy közeledik a nyári szabadságok ideje, a juttatások célját is érdemes a munkáltatóknak előre megtervezniük, de a csekély értékű ajándék adható például iskolakezdéshez is, ami plusz jelentéstartalmat ad az utalványnak. Jó megoldás lehet a gyermekeknek adni az ajándékot, így a szülők esetén később más alkalmakra is kihasználható a juttatási keret.

Egyre többször hallani, hogy a munkaerő megtartása szinte már fontosabb, mint a toborzás. Milyen szerepe lehet az ajándékutalványoknak abban, hogy a vállalatok versenyképes és motiváló juttatási csomagot állítsanak össze?

Napjainkban egyre több vállalat ismeri fel, hogy a jól megtervezett juttatási rendszer kulcsszerepet játszhat a munkaerő megtartásában. Ugyanakkor az évek múlásával egyre komolyabb kihívást jelent, hogy olyan versenyképes és motiváló juttatási csomagot alakítsanak ki, amely nem csupán a munkavállalók elismerését tükrözi, hanem valódi értéket is teremt számukra.

Az ajándékutalványok rendkívül kedvező lehetőségeket kínálnak, hiszen alig igényelnek adminisztrációt, mégis komoly anyagi előnyöket biztosítanak. Éppen ezért nem csupán a cafetéria rendszer részeként váltak közkedveltté,

Ezek a megoldások nemcsak a nagyvállalatok számára ideálisak, hanem azoknak a cégeknek is, akik egyszerű, mégis a munkavállalók igényeit figyelembe vevő, a mindennapi megélhetést segítő béren kívüli juttatásokat keresnek. Legyen szó kis- vagy nagyvállalatról, az utalványos rendszer rendkívül könnyen kezelhető: az utalványokat egyszerűen megrendelik, majd azokat a megfelelő dokumentáció alapján kiosztják, miközben egy átlátható nyilvántartást is vezetnek.

Belső felméréseink és üzleti teljesítményeink alapján egyre több ember ismeri ezt a lehetőséget, azonban még mindig jelentős edukációs feladat áll előttünk. Fontos, hogy világosan bemutassuk a háromszori, csekély értékű juttatási rendszer előnyeit a döntéshozók számára. Kisebb cégeknél ez a cégvezetőket, míg nagyobbaknál általában a HR- vagy gazdasági vezetőket jelenti. Ez különösen lényeges a jelenlegi gazdasági helyzetben, hiszen ez a megoldás rugalmas alternatívát nyújt a munkavállalók jutalmazására, és segíti a munkáltatói célok elérését is.

A munkáltatók döntéshozatala az utalványjuttatások tervezésében számos tényező figyelembevételével történik. Először is, fontos számukra a költséghatékonyság, hiszen a juttatásoknak összhangban kell állniuk a vállalat pénzügyi kereteivel. Emellett a munkáltatók figyelembe veszik a dolgozók igényeit és preferenciáit, hogy olyan utalványokat kínáljanak, amelyek valóban értékesek a munkavállalók számára. A dolgozók szempontjai ezzel szemben sokszínűek; a legfőbb szempont általában a rugalmasság és a választási lehetőség. Szeretnék, ha az utalványokat különböző célokra, például étkezésre, szórakozásra vagy egészségügyi kiadásokra is felhasználhatnák. Továbbá, a könnyű beváltás és a széleskörű elfogadottság is kulcsfontosságú, mivel a dolgozók értékelik, ha a juttatások könnyen hozzáférhetők és felhasználhatók a mindennapi életükben. Az utalványok értéke és az általuk nyújtott előnyök közvetlen hatással vannak a munkavállalói elégedettségre és motivációra is.

A munkáltatók elsődleges szempontja, hogy az utalványok milyen konkrét célt szolgálnak, legyen szó akár a munkatársak megtartásáról, karácsonyi meglepetésekről vagy az iskolakezdés támogatásáról. Kiemelten fontos számukra, hogy a dolgozók számára a juttatás felhasználása egyszerű és gyors legyen, valamint hogy a rendszer bevezetése ne hozzon magával bonyolult adminisztrációs terheket. Ezen kívül, különösen a nagyobb vonzáskörzetű üzemek esetében, ahol a munkavállalók eltérő településeken élnek, lényeges szempont, hogy az utalványokat a lakóhelyükhöz közel, akár kisebb falvakban is be tudják váltani. Ez a megoldás jelentősen megkönnyíti a mindennapi életüket.

A dolgozók számára pedig az a legfontosabb, hogy hol és hogyan használhatják fel az utalványokat, és ha bármi probléma adódik, könnyen kapjanak segítséget. Ezért is elengedhetetlen, hogy a szolgáltató széles elfogadóhelyi hálózatot és hatékony támogatást biztosítson mindkét fél számára.

Milyen típusú vállalatok választják leggyakrabban az utalványos juttatásokat, és hogyan épül fel az elfogadóhelyi hálózat, amely lehetővé teszi a széles körű felhasználást?

A felhasználói bázisunk rendkívül sokszínű, hiszen a 20-50 fős kis- és középvállalkozásoktól egészen a nagy multinacionális cégekig terjed a spektrum, de nem feledkezünk meg az 1-5 fős mikrovállalkozásokról sem, akik szintén partnereink között találhatóak. A rendszerünk egyik alapvető pillére az elfogadóhelyi hálózat, amelynek kiépítése és fenntartása nem kis feladat, azonban mi folyamatosan fektetünk energiát a kedvező adózású termékek fejlesztésébe és az elfogadóhelyek bővítésébe. Folyamatosan frissítjük és menedzseljük a partneri portfóliónkat, legyen szó új franchise-hálózatok integrálásáról vagy a meglévő üzletek számának növeléséről. Célunk, hogy a felhasználók számára egy országosan elérhető, könnyen igénybe vehető, és sokféle igényt kielégítő megoldást kínáljunk. Üzleti modellünk két fő elemből épül fel, melyek gazdasági jelentősége is egyenlő.

a széles körben használható vásárlási utalványok és a hideg-meleg élelmiszerre szóló változat.

Ez a kétlábon állás egy klasszikus európai és észak-amerikai megoldás, amit mi a hazai szabályozáshoz igazítva, a csekély értékű juttatásra optimalizálva alkalmazunk. A kiskereskedelmi láncok döntő többsége már a partnerünk, amit a 17 000 elfogadóhely is jól mutat. Gyakorlatilag bárhol az országban felhasználható az utalvány. A felhasználási lehetőségei pedig rendkívül szélesek, az élelmiszer mellett háztartási cikkek, szépségápolás, gyógyszertár, ruházat, elektronika, irodaszer, könyv, játék, strand, mozi, koncert, múzeum stb.

Az utóbbi években Európában jelentős átalakuláson ment keresztül a béren kívüli juttatások piaca. A globális gazdasági környezet változásai, a munkaerőpiac versenyképessége, valamint a munkavállalói igények fokozódása mind hozzájárultak ahhoz, hogy a vállalatok új megközelítéseket alkalmazzanak a juttatások terén. A digitális átalakulás, az egészségmegőrzés iránti növekvő érdeklődés, valamint a fenntarthatóságra való fókuszálás mind olyan trendek, amelyek formálják ezt a piacot. A magyar piacon is érzékelhetők ezek a változások. A munkavállalók igényei egyre sokszínűbbek, így a cégek kénytelenek rugalmasabb és vonzóbb juttatási csomagokat kialakítani. A hagyományos juttatások mellett, mint például a cafeteria, az újabb lehetőségek – mint a távmunkához kapcsolódó támogatások vagy a mentális egészség megőrzésére szolgáló programok – egyre népszerűbbek. Ezek a tendenciák nemcsak a munkavállalói elégedettséget növelik, hanem segítenek a tehetségek megtartásában és vonzásában is, ami kulcsfontosságú a magyar gazdaság fejlődése szempontjából. A béren kívüli juttatások piaca tehát nem csupán egy kiegészítő elem, hanem a vállalati stratégiák szerves részévé vált, amely elősegíti a versenyképesség fenntartását a folyamatosan változó piaci környezetben.

Az Európai Unió egész területén, így Magyarországon is egyre bővülő és dinamikusan fejlődő piacról van szó. Az utóbbi években a megélhetést segítő juttatási formák szerepe megerősödött és stabilizálódott. A Covid utáni gazdasági átalakulás minden ország számára kulcsfontosságú kihívást jelentett, és ebben a folyamatban a béren kívüli juttatások, köztük a mi utalványunk is, jelentős kiegészítő eszközként funkcionálnak. Ez a modern és folyamatosan alakuló juttatási piac számos szegmenst és különféle igényeket elégít ki.

A munkáltatói és munkavállalói igények, valamint a szociális tényezők egyaránt kulcsfontosságúak a piac alakulásában. E figyelembevétel révén jött létre az a dinamikus környezet, amelyben a Rewin Magyarország Kft. különösen kiemelkedő szerepet játszik a béren kívüli, kiegészítő juttatások terén. Üzletágaink – a dolgozói juttatások, üzleti ösztönzők és szociális támogatások – összesített forgalma 2023-hoz képest lenyűgöző, 35%-os növekedést mutatott.

Kiemelkedő mértékben bővült a vállalati dolgozói juttatásokra fókuszáló üzletágunk,

ahol a változatosan felhasználható, valós igényekre reagáló utalványok forgalma több mint 100%-kal nőtt. A meglévő ügyfélkör mellett 2024 folyamán 700 új munkáltató választotta ezt a juttatási formát. Ebben a növekedésben meghatározó szerepet játszott a kereskedelmi aktivitásunk, a piacépítő munkánk, valamint a jelenlegi gazdasági környezet is, amely kedvez a hasonló piaci megoldások terjedésének.

Hogyan látják a papíralapú és digitális utalványok jövőjét a juttatási piacon, és milyen szempontok alapján alakítják az ezzel kapcsolatos stratégiájukat?

A papíralapú utalványok legfőbb erőssége a könnyű használatuk, megbízható működésük, valamint a kezelhetőségük és átláthatóságuk. Ezek az előnyök összességében továbbra is gyors, precíz és költséghatékony megoldásokat nyújtanak széles körű felhasználók számára. Noha a digitális utalványok egyre nagyobb teret nyernek Európa-szerte, a mi kínálatunkban jelenleg még inkább kísérleti jelleggel jelennek meg.

Jelenlegi tevékenységünk középpontjában a hagyományos, papíralapú juttatási módszerek állnak, azonban már dolgozunk digitális megoldások kidolgozásán is. Ezen újítások bevezetése kezdetben kísérleti projektek keretében valósulna meg, és a piaci visszajelzések fényében fokozatosan bővítenénk azok elérhetőségét a megfelelő szegmensekben az elkövetkező években.

A cikk publikálását a Rewin Magyarország Kft. támogatta.